================================================================================ PROMPT 03 - NIVEL INTEGRADO: Microsoft 365 Copilot (Excel + Chat) ================================================================================ Nombre del prompt : Dashboard ejecutivo sectorial nativo en Excel - 40 empresas CFCRL - vista directiva en libro vivo Herramientas : Microsoft 365 Copilot Excel + Copilot Chat web. Requiere licencia Copilot for Microsoft 365. Tiempo estimado : 20 min (2 abrir + 14 las 4 etapas + 4 ajustes) Resultado esperado: Libro `dashboard_breakout.xlsx` con 5 hojas operativas (Datos, TD_Sector_Muni, Percentiles, Top_Bottom_Empresas, Resumen_Ejecutivo) + 4 graficos nativos + 5 vinetas listas para enviar a direccion. El heatmap se monta como tabla dinamica + escala de color (formato condicional). DISCLAIMER: La matriz consumida es resultado de extraccion automatica sobre 40 empresas publicas del repositorio CFCRL. Uso educativo en sesion ERIAC. No constituye benchmark formal de mercado. Esta herramienta complementa el trabajo de las consultoras especializadas en compensaciones, no lo reemplaza. -------------------------------------------------------------------------------- PASO 0 - Preparacion (2 min) -------------------------------------------------------------------------------- 1. Confirma que ya corriste el prompt 06_Prompts_Analisis_Tabuladores/ 03_integrado_copilot.txt y tienes el libro `matriz_breakout.xlsx` con dos tablas: tblMatriz (matriz_consolidada) tblActas (actas_resumen, opcional) 2. Si NO corriste la fase 06, hay fallback: abre el CSV educativo C:\Users\Gerardo Ayala\Desktop\Webinar_IA_HR_Comite\04_Datos_Demo\ datos_salariales_nl_muestra.csv y conviertelo a tabla "tblMatriz" con columnas mapeadas al schema canonico (renombrar sbc_promedio_diario -> sueldo_diario_mxn, n_registros -> n_trabajadores; agregar columnas vacias empresa = 'muestra', categoria, sueldo_mensual_mxn = sueldo_diario_mxn * 30.4, fuente_archivo). 3. Abre `matriz_breakout.xlsx` en Excel licenciado con Copilot. Guardalo como `dashboard_breakout.xlsx` en la misma carpeta de OneDrive (Documentos\ERIAC_Breakout\). 4. Click en el boton Copilot (cinta superior, icono morado). 5. Verifica que tblMatriz tiene las columnas canonicas: empresa, sector, municipio, puesto_normalizado, categoria, sueldo_diario_mxn, sueldo_mensual_mxn, n_trabajadores, fuente_archivo Si falta alguna, agrega la columna vacia antes de continuar (Copilot Excel lee mejor con el schema completo). -------------------------------------------------------------------------------- ETAPA 1 - Validacion y resumen inicial (4 min) -------------------------------------------------------------------------------- PROMPT 1 - pegar en Copilot Excel (panel lateral, dentro del libro) Analiza la tabla tblMatriz. Es la matriz consolidada de 40 empresas mexicanas extraidas del repositorio publico CFCRL. Las columnas son empresa, sector, municipio, puesto_normalizado, categoria, sueldo_diario_mxn, sueldo_mensual_mxn, n_trabajadores, fuente_archivo. Crea una hoja nueva "Diagnostico" con un resumen de: - Total de filas, total de empresas distintas, total de sectores, total de municipios, total de puestos_normalizados unicos. - % de filas con sector o municipio vacio o 'n/d'. - % de filas con n_trabajadores vacio. - Outliers detectados de sueldo_diario_mxn por sector (regla 1.5*IQR). Si hay un problema serio (mas de 30% de filas con sector vacio), avisame en una celda destacada antes de seguir. -------------------------------------------------------------------------------- ETAPA 2 - Heatmap sector x municipio (5 min) -------------------------------------------------------------------------------- PROMPT 2 - pegar en Copilot Excel Crea una tabla dinamica en una hoja nueva llamada "TD_Sector_Muni" con: - Filas: sector - Columnas: municipio - Valores: promedio ponderado de sueldo_diario_mxn usando n_trabajadores como peso. Si Copilot no soporta promedio ponderado directo, usa promedio simple y agrega una nota diciendo que estas usando promedio simple por limitacion. - Filtra automaticamente las filas con n_trabajadores < 5 (o si toda la columna esta vacia, no filtres y avisa). - Aplica formato condicional escala de color verde-amarillo-rojo sobre los valores. Esto funciona como heatmap nativo en Excel. Esta tabla dinamica + escala de color es nuestro HEATMAP SECTOR x MUNICIPIO. La audiencia ERIAC entiende lenguaje tecnico ("heatmap"); usa ese termino en el titulo de la hoja y en la nota. Despues de la TD, agrega arriba el titulo: "Heatmap sector x municipio - sueldo diario promedio (CFCRL 40 emp)" y abajo el disclaimer de uso responsable. -------------------------------------------------------------------------------- ETAPA 3 - Percentiles por puesto + brechas por sector (5 min) -------------------------------------------------------------------------------- PROMPT 3.1 - pegar en Copilot Excel Crea una hoja "Percentiles_Puesto" con una tabla resumen para los 20 puestos_normalizados con mas empresas reportando. Columnas: puesto_normalizado, n_empresas, sueldo_p25, sueldo_p50, sueldo_p75, sueldo_p90, dispersion (p90/p10). Solo incluir puestos con n_empresas >= 3. Ordenar por dispersion descendente. Aplica formato condicional barras de datos a la columna sueldo_p50 para visualizacion rapida. Agrega abajo un grafico de barras apiladas que muestre p25/p50/p75/p90 para los top 10 puestos por n_empresas. Titulo del grafico: "Percentiles de sueldo diario por puesto - muestra CFCRL". Pie con disclaimer. PROMPT 3.2 - pegar en Copilot Excel Crea una hoja "Brechas_Sector" con un boxplot del sueldo_diario_mxn por sector. Si Excel no tiene boxplot nativo en tu version, usa una tabla equivalente con columnas: sector, n_empresas, sueldo_min, p25, p50, p75, sueldo_max, brecha_pct (max-min)/min, ordenada por p50 descendente. Despues genera un grafico de columnas agrupadas con las series p25/p50/p75 (proxy visual del boxplot). Titulo: "Brechas de sueldo diario por sector". -------------------------------------------------------------------------------- ETAPA 4 - Top/Bottom empresas + resumen ejecutivo (4 min) -------------------------------------------------------------------------------- PROMPT 4.1 - pegar en Copilot Excel Crea una hoja "Top_Bottom_Empresas" con dos tablas lado a lado: TABLA A - TOP 10 mejor pagadas relativas a su sector - Columnas: empresa, sector, mediana_empresa, mediana_sector, delta_pct (positivo). - Ordenada por delta_pct descendente. - Solo top 10. - Formato condicional verde para delta_pct > 10%. TABLA B - BOTTOM 10 peor pagadas relativas a su sector - Mismas columnas. - Ordenada por delta_pct ascendente. - Formato condicional rojo claro para delta_pct < -10%. Despues genera dos graficos de barras horizontales para visualizar los 10 nombres de cada lado. PROMPT 4.2 - pegar en Copilot Excel (resumen ejecutivo final) Crea una hoja "Resumen_Ejecutivo" con un texto de exactamente 5 vinetas para que yo lo presente a mi Director(a) de RH. Reglas: - Cada vineta inicia con un dato cuantitativo (ej. "El sector autopartes paga 23% mas que el promedio de la muestra"). - Reglas de contenido (una vineta para cada uno): 1. Sector mejor pagado vs peor pagado (delta % en p50). 2. Municipio con mayor concentracion de salarios altos. 3. Puesto con mayor dispersion (riesgo de inequidad de mercado). 4. Si tblActas existe: % aprobacion promedio en actas. Si no existe, sustituye por un dato del % de empresas que reportan menos de la media de su sector. 5. Observacion contraintuitiva detectada en los datos. - Cada vineta maximo 25 palabras. - Cierra con UNA recomendacion accionable concreta para el area de Compensaciones. - Encabezado: "Dashboard ejecutivo sectorial - Lectura ejecutiva [fecha de hoy]" y subtitulo con el disclaimer. - Tono complementario a las consultoras: este dashboard enriquece el servicio profesional, sin sugerir sustitucion. -------------------------------------------------------------------------------- SI ALGO SALE MAL -------------------------------------------------------------------------------- 1. Copilot dice "no puedo analizar este archivo" Verifica que el libro este guardado en OneDrive o SharePoint (no solo local) y que tblMatriz este formateada como Tabla (Ctrl+T) con nombre. 2. La columna sueldo_diario_mxn aparece como Texto y rompe los calculos Selecciona la columna -> Format Cells -> Number con 2 decimales. O pidele a Copilot: "convierte sueldo_diario_mxn a numero con VALUE() en una columna auxiliar y usa esa para los calculos". 3. La tabla dinamica del heatmap sale con muchos huecos Es esperable: no todas las combinaciones sector x municipio existen. Pide a Copilot: "marca las celdas vacias como guion en lugar de 0 para que no distorsionen la escala de color". 4. Excel se queja del tamano de tblMatriz Improbable con 144 archivos extraidos. Si pasa, filtra tblMatriz a las primeras 10 mil filas, valida el flujo, despues retira el filtro. 5. tblActas no esta presente No es bloqueante. Las vistas que dependen de actas se omiten o sustituyen automaticamente segun lo descrito en cada prompt. -------------------------------------------------------------------------------- ALINEACION CON LA EXTRACCION -------------------------------------------------------------------------------- tblMatriz proviene del prompt 06_Prompts_Analisis_Tabuladores/ 03_integrado_copilot.txt. Schema fijo: tblMatriz: empresa, sector, municipio, puesto_normalizado, categoria, sueldo_diario_mxn, sueldo_mensual_mxn, n_trabajadores, fuente_archivo tblActas: empresa, sindicato, pct_aprobacion, n_trabajadores_cubiertos, fecha_revision, incremento_pct No renombres columnas; los prompts del dashboard dependen de esos nombres exactos. -------------------------------------------------------------------------------- VARIANTES / EXTENSIONES -------------------------------------------------------------------------------- A. POSICIONAR TU EMPRESA EN EL DASHBOARD Crea hoja "MiEmpresa" con tus puestos internos (puesto_interno, sueldo_propio, sector, municipio). Pidele a Copilot Excel: "para cada puesto de MiEmpresa busca el match mas cercano en tblMatriz por puesto_normalizado + sector + municipio, calcula los percentiles del segmento (p25/p50/p75/p90) y marca con semaforo mi posicion (verde +/-5%, amarillo +/-15%, rojo > 15% abajo o arriba)." B. EXPORTAR A POWERPOINT En Copilot Chat (Edge): "crea una presentacion de 7 slides con los graficos del libro y el resumen ejecutivo. Estilo corporativo sobrio, sin emojis." Copilot M365 puede generar el .pptx leyendo el libro abierto. C. AUTOMATIZAR REFRESCO MENSUAL Conecta Power Query (Data -> Get Data -> From Folder) apuntando a la carpeta donde la fase 06 deja matriz_consolidada .csv. Cada mes solo das "Refresh All" y se actualizan tablas dinamicas, percentiles y resumen. -------------------------------------------------------------------------------- DISCLAIMER DE USO RESPONSABLE -------------------------------------------------------------------------------- La matriz consumida proviene de extraccion automatica sobre PDFs/XLSX publicos del CFCRL. Tasa de error inherente al parsing. Revisa manualmente los datos criticos antes de tomar decisiones de compensacion. Al compartir conclusiones fuera de la organizacion debe citarse la fuente y la fecha de corte. Esta herramienta complementa el trabajo de las consultoras especializadas, no lo reemplaza.